Privacybeleid – Zplash VZW

​​​

1. Inleiding

Zplash VZW hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en aan het respecteren van uw privacy.

In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen, hoe wij deze gegevens gebruiken en welke rechten u heeft met betrekking tot uw gegevens.

 

Door gebruik te maken van onze website of door u in te schrijven voor onze zwemlessen, verklaart u kennis te hebben genomen van dit privacybeleid en akkoord te gaan met de verwerking van uw gegevens zoals hieronder beschreven.

​

2. Wie zijn wij?

Zplash VZW

Beemdstraat 10, 2500 Lier België

Ondernemingsnummer: [SOON]

E-mail: info@zplash.be

Website: www.zplash.be

 

Zplash VZW is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

​

3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende soorten persoonsgegevens verzamelen:

 

• Voor- en achternaam van de deelnemer en ouder/voogd

• Geboortedatum van de deelnemer

• Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres, adres)

• Medische informatie die relevant kan zijn voor deelname aan zwemlessen (optioneel en enkel mits toestemming)

• Betalingsinformatie (bij inschrijvingen en facturatie)

• Informatie over uw inschrijving, deelname en aanwezigheid

• Foto’s of video’s van deelnemers (uitsluitend mits toestemming)

• Technische gegevens (zoals IP-adres, browsertype, cookies – zie artikel 10)

​

4. Hoe verzamelen wij deze informatie?

Wij verzamelen persoonsgegevens op de volgende manieren:

 

• Via het online inschrijvingsformulier op onze website

• Via het contactformulier of bij rechtstreeks e-mailverkeer

• Tijdens onze activiteiten (bv. foto’s of aanwezigheidslijsten)

• Via cookies en analysetools bij gebruik van onze website (zie artikel 10)

​

5. Waarom verzamelen wij persoonsgegevens?

​

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

 

1. Organisatie van zwemlessen en administratie van deelnemers;

2. Communicatie met ouders/voogden over lessen, wijzigingen of praktische info;

3. Facturatie en betalingen te kunnen uitvoeren;

4. Verzekering en veiligheid van de deelnemers te waarborgen;

5. Wettelijke verplichtingen na te leven (bv. fiscale attesten);

6. Gebruik van beeldmateriaal voor promotie en communicatie (mits toestemming);

7. Verbetering van onze dienstverlening en websitefunctionaliteit.

​

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Administratieve gegevens worden bewaard zolang als nodig is om de lessen en opvolging correct te organiseren, en maximaal 5 jaar na de laatste deelname.

• Financiële gegevens worden bewaard conform de wettelijke boekhoudverplichtingen (maximaal 7 jaar).

• Foto’s of beeldmateriaal worden enkel bewaard zolang Zplash deze actief gebruikt en kunnen op eenvoudig verzoek verwijderd worden.

​

7. Delen van gegevens met derden

Zplash verkoopt of verhuurt nooit persoonsgegevens aan derden.

Uw gegevens kunnen enkel gedeeld worden met:

• Dienstverleners die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze activiteiten (zoals verzekeringsmaatschappijen, betaalverwerkers of IT-diensten);

• Overheidsinstanties indien dit wettelijk vereist is;

• Medewerkers of vrijwilligers die betrokken zijn bij de organisatie van de lessen.

​

Met alle externe partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om te garanderen dat uw gegevens veilig en vertrouwelijk worden behandeld.

​

8. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.

Voorbeelden hiervan zijn:

• beveiligde servers en versleutelde verbindingen (SSL),

• beperkte toegangsrechten,

• vertrouwelijkheidsovereenkomsten met medewerkers,

• regelmatige beveiligingsupdates.

​

9. Uw rechten (inzage, correctie, verwijdering, bezwaar)

U heeft op elk moment het recht om:

 

• Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij over u bewaren;

• Correctie of aanvulling te vragen;

• Verwijdering van uw gegevens te vragen (“recht om vergeten te worden”);

• Beperking of bezwaar tegen verwerking te maken;

• Uw toestemming in te trekken (bv. voor foto’s of nieuwsbrief).

​

U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@zplash.be.

We zullen uw verzoek zo snel mogelijk behandelen.

​

10. Cookies en website-analyse

Onze website maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te verbeteren en bezoekersstatistieken bij te houden.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen.

U kunt cookies altijd verwijderen of uitschakelen via de instellingen van uw browser.

Meer informatie hierover vindt u in ons Cookiebeleid.

​

11. Minderjarigen

Zplash verwerkt gegevens van kinderen enkel met toestemming van de ouder of wettelijke voogd.

Wij verzamelen geen gegevens van minderjarigen zonder ouderlijke toestemming.

​

12. Communicatie en nieuwsbrief

Zplash kan uw e-mailadres gebruiken om u te informeren over lessen, praktische mededelingen of toekomstige activiteiten.

U kunt zich op elk moment uitschrijven via een link in de e-mail of door een bericht te sturen naar info@zplash.be.

​

13. Wijzigingen in dit privacybeleid

Zplash behoudt zich het recht voor dit privacybeleid aan te passen of te actualiseren.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op www.zplash.be.

Wijzigingen treden in werking zodra ze gepubliceerd worden op de website.

​

14. Contactgegevens

Voor vragen, opmerkingen of klachten over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met:

Zplash VZW

E-mail: info@zplash.be

Website: www.zplash.be

 

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

​​